Está em busca de uma impressora e não sabe o observar na compra? Veja como escolher uma impressora perfeita com essas 10 dicas exclusivas.
Para quem vai adquirir uma impressora é preciso saber escolher a que melhor se adéqua as suas necessidades.
Por isso, antes de começar a pesquisar qual impressora comprar, é necessário responder algumas questões importantes como:
- Qual a quantidade de material que será impresso?
- Utilizará impressão colorido ou preto e branco?
- Com qual frequência a impressora será utilizada?
- Será impresso material que necessite de alta resolução, como fotografias, por exemplo?
- Sabe configurar impressoras que oferecem diversas funções?
- Quanto se está disposto a investir na aquisição de uma boa impressora?
Essas perguntas vão ajudar na escolha de uma impressora e garantir que supra todas as exigências ao realizar impressões.
Para ajudar separamos 10 tópicos fundamentais em como escolher uma impressora, veja
1. Quantidade de impressões
Ao escolher uma impressora é fundamental saber quantas impressões serão feitas para evitar adquirir modelos ineficazes para suprir a demanda de necessária.
Para acertar observe sempre nas especificações a quantidade de impressões por toner/recarga, bem como, avalie os preços dos toners e refil de tinta.
2. Tipos de suprimento da impressora.
Os suprimentos utilizados costumam ser responsáveis pela qualidade da impressão, por exemplo, os cartuchos e tinta utilizada.
Na hora de comprar uma impressora é preciso avaliar quais os modelos de cartuchos ou toners utilizados, se existem modelos compatíveis, quantas impressões conseguem realizar, se há peças de reposição/manutenção e se são fáceis de conseguir.
Dê prioridade para modelos com cartuchos/toners compatíveis com o original da impressora, eles são mais baratos, diminui o custo da recarga e possuem qualidade similar/idêntica a do original.
3. Conheça as diferenças entre uma impressora a jato de tinta, laser ou multifuncional
Conhecer as características de cada uma dessas impressoras vai ajudar a descobrir qual modelo é melhor e se adapta as suas necessidades.
A impressora jato de tinta é ideal para pessoas que imprimem em pequena quantidade.
Essa impressora é mais barata, no entanto, o cartucho é mais caro e comporta uma quantidade de tinta menor, tornando a impressão mais cara. A impressão jato de tinta é feita por gotas de tinta que formam o texto na folha. Nesse sistema a impressão é mais lenta.
A impressora a laser é indicada para grande quantidade de impressão. Ela é muito utilizada me empresas pequenas, médias ou grandes.
A impressão a laser é feita através de um pó pigmentado que cria o texto ou imagem na folha. Nesse sistema a impressão é mais rápida.
Esse pó é armazenado em toners. Os toners possuem maior quantidade de tinta do que os cartuchos da impressora a jato.
Por fim, a impressora multifuncional possui funções como scaner, copiadora, fax, impressora, acesso wi-fi, entrada usb, impressão via celular e outras. Daí o nome multinfuncional ou multi funções.
Esse tipo de impressora pode salvar arquivos em formatos PDF e realizar transferência de arquivos com extensões BMP, JPG ou TIFF.
4. Conexão
Avaliar as possibilidades de conexões que a impressora permite é essencial para quem precisa imprimir de um notebook ou smartphone, isso porque nem todas as impressoras oferecem esse tipo de conexão, que será mais fácil em multifuncionais.
As conexões via USB e Wi-Fi são as mais conhecidas. A conexão USB é muito utilizada para conexão de computadores de mesa (desktop).
Para pessoas que pretendem conectar notebooks ou tablets é preciso que a impressora possua a função WI-FI.
Se estiver pensando em comprar impressoras mais novas certamente possuirá ambas as modalidades. Mas é sempre bom conferir!
Vale lembrar que uma nova tecnologia surgiu a pouco tempo, estamos falando NFC (Near Field Communication ou Comunicação por Campo de Proximidade).
Nessa tecnologia há trocas de informações entre dispositivos que possuam compatibilidade sem uso de cabos ou fios através de frequência de radio de curta distância.
5. Preço
O preço deve ser analisado na hora de comprar uma impressora junto com a necessidade de impressão. Às vezes, pagar mais caro em uma impressora pode sair barato, principalmente em razão da economia do toner.
É preciso considerar também o gasto com energia elétrica da impressora enquanto está sendo utilizada, no modo stand by e no aquecimento para inicialização.
Observe se a impressora possui sensores de consumo energético, temporizadores e sistema de inicialização rápida, isso ajuda a diminuir o gasto de energia e economizar.
6. Assistência técnica
Outra dica importante é a assistência técnica. Observar se a marca assistência técnica autorizada no Estado (principalmente na sua cidade) é importante para os casos de necessidade de reparos e suporte técnico.
7. Durabilidade
A durabilidade da impressora está relacionada à sua garantia. A maioria dos fabricantes oferece garantia de um ano de fábrica e as lojas costumam oferecer a garantia estendida com um valor cobrado a mais no preço da impressora.
Outro ponto importante é a capacidade de impressão até que possa apresentar defeitos.
Observar suas especificações que trazem a quantidade máxima de impressão que o aparelho realiza e utilizá-lo abaixo desse limite garante maior durabilidade ao equipamento.
Outro detalhe é utilizar suprimentos originais ou compatíveis de qualidade com a impressora para evitar danificá-la.
8. Tipo de resolução
As resoluções mais comuns em impressoras são 600 dpi e 1200 dpi. Quanto maior a resolução, melhor a qualidade da impressão.
Contudo, se o objetivo é imprimir textos, a resolução de 600 dpi é a mais indicada, gerando um resultado satisfatório, economia e velocidade de impressão.
Se a necessidade for impressão de imagens, gráficos ou fotografia, a escolha deve ser a resolução 1200 dpi, que fornecerá uma imagem com maior nitidez e qualidade.
9. Espaço
Normalmente, quando mais recursos e funções a impressora possui, maior é o seu tamanho. Contudo, equipamentos grandes podem atrapalhar o tráfego de pessoas e até tornar o ambiente desconfortável.
Quando o uso for doméstico, não há necessidade de uma impressora grande, ela pode ser compacta e colocada em qualquer espaço.
Se for para uso profissional ou em escritórios é preciso avaliar se haverá a necessidade de armários, mesas para colocar a impressora, o papel e demais suprimentos necessários.
10. Site do fabricante
Verificar o site do fabricante é importante, nele é possível descobrir se a impressora tem os drivers e atualizações disponíveis.
Também, veja as informações e características da impressora, como é o caso da garantia, assistência e suporte técnico e especificações. Veja se no site consta os meios de contato e se eles funcionam.
Isso traz maior confiança de adquirir um produto e saber quem procurar e o que fazer em caso de problemas.
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